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Santé · Hôpitaux & Cliniques · BLE + NB-IoT

Géolocalisation du matériel médical
pour hôpitaux et cliniques

Localisez pompes à perfusion, moniteurs, échographes, fauteuils et ordinateurs sur roulettes sur tous vos sites, depuis une seule plateforme. Une étiquette Bluetooth sur l'équipement, votre Wi-Fi Cisco Meraki ou Aruba (ou des ancres TRAKmy) comme capteurs. Vos équipes arrêtent de chercher.

60 minpar poste passées
à chercher du matériel
< 50%taux d'utilisation réel
du parc mobile
1 cartetous vos sites,
une seule plateforme
Géolocalisation du matériel médical : un soignant consulte la carte des équipements sur tablette, plateforme TRAKmy
Wi-Fi existant
Meraki · Aruba comme scanners
Localisation par zone
service · étage · bâtiment

Actifs suivis

Quels équipements médicaux
peut-on géolocaliser ?

Réponse directe : tout actif mobile susceptible d'être déplacé, thésaurisé ou perdu entre services se géolocalise avec un tag BLE TRAKmy : équipements biomédicaux, matériel de soin et parc informatique. Le tag est compact, autonome et se pose en quelques secondes.

💉Pompes à perfusion & pousse-seringues
📟Moniteurs & scopes
🩺Échographes portables
Défibrillateurs
🛏️Lits & fauteuils roulants
💻Ordinateurs sur roulettes (COW)
📱PC portables & tablettes
🩹Chariots de soin & matériel

Les enjeux

Pourquoi géolocaliser le matériel
médical d'un établissement de santé ?

Réponse directe : sans visibilité sur le parc mobile, le temps soignant part en recherche, les achats se font en double et le matériel se retrouve immobilisé dans un service alors qu'il manque ailleurs. La géolocalisation transforme cette recherche en gestion de parc, de stock et de maintenance.

Enjeu 01

Du matériel introuvable au mauvais moment

Un pousse-seringue introuvable, un fauteuil déplacé pour dépanner : le temps passé à chercher un équipement mobile est du temps soignant et technique perdu.

Enjeu 02

Achats en double et sur-stock

Quand on ne retrouve pas un appareil, on en rachète un. Le parc gonfle sans que le taux d'utilisation réel soit connu. Plusieurs études situent l'utilisation du parc mobile sous 50%, quand 80% serait atteignable.

Enjeu 03

Matériel thésaurisé par service

Du matériel partage immobilisé dans un service alors qu'il manque ailleurs. La rétention informelle d'équipements hors des réserves centrales crée des tensions entre services.

Enjeu 04

Inventaire et maintenance chronophages

L'inventaire annuel et le suivi des contrôles réglementaires se font encore à la main, bâtiment par bâtiment, sur plusieurs sites, sans vue consolidée.

Impact mesurable

Le coût n'est pas la dépense :
c'est ce que l'on évite de perdre

Réponse directe : l'intérêt de la solution se mesure à ce qu'elle évite de perdre, pas à son coût. Éviter quelques pertes d'équipements par an et réduire le sur-stock suffit à amortir l'abonnement sur l'ensemble des sites.

60 min
Recherche / poste
Temps qu'un soignant peut passer à chercher du matériel, autant de temps repris au soin
< 50%
Utilisation réelle
Taux d'utilisation du parc mobile constaté, quand 80% est considéré comme atteignable
10 à 20%
Actifs égarés / an
Part des actifs hospitaliers mobiles perdus ou introuvables chaque année selon les analyses du secteur
280 000 €
Économies (CHU)
Économisées par le CHU de Montpellier en limitant les achats neufs grâce au réemploi du matériel

Sources : étude sur le suivi temps réel des dispositifs médicaux, arXiv 2303.01151 (2023), qui situe l'utilisation du parc sous 50% pour une cible de 80% ; Le Quotidien du Médecin (publié en février 2026) pour l'économie de 280 000 € réalisée par le CHU de Montpellier depuis avril 2024. Les ordres de grandeur sont indicatifs, à calibrer avec les chiffres réels de votre établissement.

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Comment ça marche

Comment fonctionne la géolocalisation
du matériel médical en intérieur ?

Réponse directe : un tag BLE sur l'équipement, une infrastructure de captation (votre Wi-Fi existant ou des ancres NB-IoT), une plateforme qui localise par géozone. Trois étapes, sans déployer de réseau lourd.

1

On étiquette les actifs

Un tag Bluetooth Low Energy TAG 2001 est fixé sur chaque équipement, puis associe à l'actif dans l'application mobile (scan du QR code du tag plus identifiant de l'actif).

Tag BLE compact et autonome, jusqu'à 10 ans
Pose en quelques secondes, sans câblage
Association via l'appli mobile iOS / Android
Aucune intervention sur le réseau de soin
2

On capte le signal

Le tag diffuse en BLE. Il est entendu par vos bornes Wi-Fi existantes (Cisco Meraki, Aruba) ou par des ancres TRAKmy (ZA 3515, GEOBEACON) qui remontent les détections en NB-IoT.

Wi-Fi existant : aucun nouveau matériel
Ou ancres autonomes, scan BLE continu
Remontée NB-IoT, sans dépendre du réseau IT
Niveau de précision adapté zone par zone
3

La plateforme localise et agit

Chaque actif est rattaché à une géozone (service, étage, bâtiment, site). Carte, recherche, stock par zone, alertes de sortie, KPI d'utilisation et maintenance, sur tous vos sites.

Carte des actifs et dernière position connue
Inventaire automatique par géozone
Alertes de sortie de zone ou de site
API GMAO / SIH, appli mobile de guidage

Le bon niveau, au bon endroit

Quelle précision de localisation
choisir en intérieur ?

Réponse directe : pour la majorité des cas hospitaliers, savoir dans quel service, quel étage ou quel bâtiment se trouve un actif suffit. Le Wi-Fi existant ou les ancres de zone répondent à ce besoin. La haute précision se réserve aux zones critiques.

Technologie Précision Infrastructure Coût relatif
Wi-Fi existant (Meraki, Aruba) Bâtiment à grande zone Aucune nouvelle : exploite l'infra IT existante $$
Geobeacons Bluetooth Pièce ou zone d'environ 20 à 50 m Sans câblage, auto-installable $
Ancres de zone TRAKmy (ZA 3515) Zone ou pièce surveillée Autonomes (batterie ou secteur), NB-IoT / LTE-M $$
Haute précision (trilatération) Environ 1 à 3 m, position exacte Câblage et installateur, zones critiques $$$$$

On ne met de la haute précision que là où elle est nécessaire (un bloc, une réserve d'équipements à forte valeur). Partout ailleurs, le Wi-Fi existant ou les ancres de zone offrent le meilleur rapport précision / coût.

Deux scénarios de déploiement

Réutiliser le Wi-Fi existant
ou déployer des ancres dédiées ?

Réponse directe : le tag et son abonnement plateforme sont identiques dans les deux cas. Seule la couche d'infrastructure change : vos bornes Wi-Fi existantes, ou des ancres TRAKmy autonomes. Les deux coexistent dans la même plateforme et sur tous vos sites.

Scénario A : réutiliser vos bornes Wi-Fi

Vos bornes Cisco Meraki ou Aruba déjà déployées servent de scanners BLE. Aucun matériel d'infrastructure à acheter ni à câbler.

Coût d'entrée minimal, mise en service rapide
Aucun nouveau réseau à construire
Idéal là où le Wi-Fi est bien réparti
Prérequis : bornes compatibles BLE, API de scan activée

Scénario B : ancres TRAKmy dédiées

On installe des ancres autonomes (ZA 3515, GEOBEACON) qui scannent en continu et remontent en NB-IoT, indépendamment du réseau informatique de l'hôpital.

Indépendance totale vis-à-vis du réseau IT
Scan continu maîtrisé, couverture choisie
Idéal pour réserves, blocs, zones sans Wi-Fi
Déploiement à l'identique sur tous les sites

Recommandation : démarrer en scénario A là où le Wi-Fi est déjà compatible (preuve de valeur rapide), puis compléter en scénario B sur les zones non couvertes ou critiques. Le plan Professional gère les géozones, les dashboards de stock et les capteurs ; le plan Analytics ajoute les KPI d'utilisation et la maintenance.

Pilotage 1

Carte, géozones
et inventaire automatique

Réponse directe : chaque actif est rattaché à une géozone (service, étage, bâtiment, site). La plateforme affiche sa dernière position connue et recense automatiquement les actifs présents dans chaque zone, sans parcourir les bâtiments.

Carte des actifs sur tous les sites

Dernière position connue de chaque équipement, filtrable par site, service ou type d'actif. Vues live et statistiques par géozone.

Inventaire et recherche instantanés

Dressez l'inventaire d'une zone sans la parcourir, ou retrouvez un actif en quelques secondes grâce au guidage de proximité BLE de l'appli mobile.

Alertes de sortie de zone ou de site

Soyez notifié quand un actif quitte un service, un bâtiment ou un site, ou reste trop longtemps hors de sa zone. Par e-mail, notification ou push API.

Dispositif médical équipe d'une étiquette Bluetooth TRAKmy, vue en gros plan

Pilotage 2

Moins de sur-stock,
plus de matériel disponible

Réponse directe : en connaissant le taux d'utilisation réel de chaque appareil, on n'acheté plus par sécurité. Le matériel sous-utilisé est repéré et redéployé, le sur-stock fond. C'est le levier de valeur le plus élevé.

Taux d'utilisation réel par appareil

Le plan Analytics calcule l'utilisation réelle par appareil et par flotte, pour rationaliser les achats et redéployer le matériel immobilisé.

Gestion de stock par zone

Combien d'appareils dans chaque zone, évolution du stock, flux entre zones, temps de présence. Le matériel thésaurisé est identifié et remis en circulation.

Maintenance et conformité

Programmes de maintenance et tableaux de bord par actif pour le suivi des contrôles réglementaires, avec une liste géolocalisée des appareils à vérifier.

Plan d'étage d'hôpital avec équipements médicaux géolocalisés par géozone, TRAKmy

Pilotage 3

Intégration GMAO,
GBM et SIH

Réponse directe : la plateforme TRAKmy s'integre à votre GMAO/CMMS, à votre outil de gestion biomédicale (GBM) et à votre système d'information hospitalier (SIH) via des API ouvertes (Pull, Push, MQTT), sans double saisie.

API ouvertes Pull / Push / MQTT

Localisation, inventaire par géozone, alertes et KPI remontent dans vos outils métier. La maintenance s'appuie sur des actifs géolocalisés.

Rapports et Power BI

Rapports planifies, tableaux de bord personnalisés et export Power BI avec le plan Analytics, pour la direction comme pour les équipes biomédicales.

Application mobile sur le terrain

Liste et carte des actifs, détection des actifs à proximité en BLE, guidage vers un appareil et check-in de localisation, sur iOS et Android.

Intégration GMAO, GBM et SIH avec la plateforme de géolocalisation TRAKmy en milieu hospitalier

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Pour chaque métier

A qui profite la géolocalisation
du matériel médical ?

Réponse directe : ingénieurs biomédicaux, DSI, gestionnaires de parc et soignants y gagnent chacun, autour d'une même plateforme : moins de recherche, des achats justifies, un stock visible et plus de temps rendu au soin.

Ingénieurs & techniciens biomédicaux

Localiser un appareil en quelques secondes, connaitre le taux d'utilisation réel pour dimensionner achats et contrats de maintenance, préparer les campagnes de contrôle avec une liste géolocalisée.

DSI & services informatiques

Suivre PC portables, tablettes et ordinateurs sur roulettes sur tous les sites, en s'appuyant sur le Wi-Fi déjà déployé (Cisco Meraki, Aruba), sans nouveau réseau à construire.

Gestionnaires de parc & logistique

Une vue de stock par zone et par site, en continu, sans inventaire manuel. Identifier le matériel immobilisé, le remettre en circulation, suivre les flux entre services et bâtiments.

Soignants (bénéfice indirect)

Moins de temps passé à chercher du matériel, plus de temps pour les patients. Le bon équipement, disponible, au bon endroit, au bon moment.

Pense pour le multisite

Un groupe hospitalier,
une seule plateforme

Réponse directe : plusieurs établissements, des dizaines de bâtiments, mais une seule vue. Le découpage hiérarchique en géozones (site, bâtiment, étage, service) donne une vue consolidée à la direction et des vues filtrées aux équipes locales.

Déploiement progressif, site par site

On peut démarrer là où l'infrastructure Wi-Fi est déjà compatible, puis étendre aux autres sites à l'identique, sans rupture pour les utilisateurs.

Données hébergées en Europe

Gestion fine des accès par rôle et par utilisateur, durée de conservation paramétrable, dans le respect des recommandations de la CNIL.

RGPD et données de santé

La solution suit du matériel, pas des personnes, ce qui limite l'impact RGPD. Le volet hébergement de données de santé (HDS) et le cahier des charges sont cadrés au démarrage.

Groupe hospitalier multisite supervisé depuis une seule plateforme de géolocalisation TRAKmy

Questions fréquentes

Tout savoir sur la géolocalisation
du matériel médical

Comment géolocaliser le matériel médical dans un hôpital ? +

On fixe une étiquette Bluetooth Low Energy (tag BLE) sur chaque équipement médical mobile : pompe à perfusion, moniteur, échographe portable, fauteuil, ordinateur sur roulettes. Ce tag est capté soit par les bornes Wi-Fi existantes de l'établissement (Cisco Meraki, Aruba), soit par des ancres TRAKmy (ZA 3515, GEOBEACON) qui remontent les positions en NB-IoT. La plateforme TRAKmy rattache chaque actif à une géozone (service, étage, bâtiment, site) et affiche sa dernière position connue sur une carte unique, pour tous vos sites.

Peut-on réutiliser le Wi-Fi existant (Cisco Meraki, Aruba) ou faut-il une nouvelle infrastructure ? +

Les deux scénarios sont possibles. La plateforme TRAKmy exploite vos bornes Wi-Fi déjà déployées (Cisco Meraki, Aruba) comme scanners BLE, sans nouveau câblage ni matériel à installer : c'est le coût d'entrée le plus faible. Là où le Wi-Fi est absent ou la couverture insuffisante (réserves, blocs, zones de stockage), on ajoute des ancres TRAKmy autonomes (ZA 3515, GEOBEACON) qui scannent en continu et remontent les données en NB-IoT, sans dépendre du réseau informatique de l'hôpital. Les deux approches coexistent dans la même plateforme.

Quels équipements médicaux et informatiques peut-on suivre avec un tag BLE ? +

TRAKmy équipe l'ensemble du parc mobile : pompes à perfusion, pousse-seringues, moniteurs, échographes portables, défibrillateurs, lits et fauteuils roulants, ordinateurs sur roulettes (COW), PC portables, tablettes et tout actif susceptible d'être déplacé, thésaurisé ou perdu entre services. Le tag BLE TAG 2001 est compact et autonome (jusqu'à 10 ans de batterie). Pour les actifs qui circulent en extérieur ou entre sites (ambulances, matériel prêté), un traceur GPS NB-IoT comme le COMPACT N prend le relais.

Quelle précision de localisation peut-on obtenir en intérieur ? +

La précision s'adapte zone par zone. Le Wi-Fi existant et les ancres de zone localisent au niveau bâtiment, étage ou grande zone, ce qui suffit pour la majorité des cas : savoir dans quel service ou quel étage se trouve un actif. Les geobeacons Bluetooth descendent à la pièce ou à une zone d'environ 20 à 50 m. Une infrastructure haute précision par trilatération (environ 1 à 3 m) se réserve aux zones critiques. On ne déploie de la haute précision que là où elle est nécessaire, pour maîtriser le coût.

La solution gère-t-elle un groupe hospitalier multisite ? +

Oui. La plateforme TRAKmy est multisite par conception. Le découpage hiérarchique en géozones (site, bâtiment, étage, service) offre une vue consolidée pour la direction et des vues filtrées par établissement pour les équipes locales. Le déploiement peut être progressif, site par site, en commençant par les zones où le Wi-Fi est déjà compatible. La gestion des rôles (lecteur, éditeur, administrateur) sécurise les accès.

La géolocalisation du matériel médical est-elle conforme RGPD et hébergement de données de santé ? +

La solution suit du matériel, pas des personnes : les tags sont posés sur des équipements, ce qui limite l'impact RGPD. Les données sont hébergées en Europe, avec gestion fine des accès par rôle et durée de conservation paramétrable, dans le respect des recommandations de la CNIL. Le volet hébergement de données de santé (certification HDS) et les exigences propres au cahier des charges de l'établissement sont cadrés au démarrage du projet.

Peut-on intégrer les données à notre GMAO, GBM ou SIH ? +

Oui. La plateforme TRAKmy dispose d'API ouvertes (Pull, Push, MQTT) pour s'intégrer à votre GMAO/CMMS, à votre outil de gestion de parc biomédical (GBM) ou à votre système d'information hospitalier (SIH). La localisation, l'inventaire par géozone, les KPI d'utilisation et les programmes de maintenance remontent dans vos outils, sans double saisie. Le plan Analytics ajoute les tableaux de bord d'utilisation et l'export Power BI.

Le matériel

Quels produits TRAKmy
pour un établissement de santé ?

Réponse directe : un tag BLE sur chaque actif, une infrastructure de captation (ancres ou Wi-Fi existant), et un traceur GPS NB-IoT pour les actifs qui sortent ou circulent entre sites.

Coeur de solution
Étiquette Bluetooth TAG 2001 TRAKmy pour équipement médical

Indoor · Étiquette · Actifs

TAG 2001

Étiquette Bluetooth Low Energy compacte et autonome, posée sur chaque équipement médical ou informatique. Captée par le Wi-Fi existant ou les ancres TRAKmy. Le coeur de la localisation intérieure. IP67, pile CR2477, jusqu'à 10 ans.

BLE Jusqu'à 10 ans IP67 Indoor
Ancre de zone ZA 3515 TRAKmy pour localisation indoor en santé

Infrastructure · Scan continu

ZA 3515

Ancre de zone NB-IoT / LTE-M à poste fixe : elle scanne les tags BLE (jusqu'à 2000) et remonte les positions sans dépendre du réseau IT de l'hôpital. Secteur ou batterie de secours, là où le Wi-Fi est absent ou insuffisant.

NB-IoT+LTE-M Scan BLE Autonome IP67·IK09
Ancre Bluetooth GEOBEACON TRAKmy pour localisation indoor

Infrastructure · Plug & play

GEOBEACON

Ancre Bluetooth plug & play pour une localisation précise en intérieur sans infrastructure Wi-Fi. Compatible avec tous les traceurs et tags BLE TRAKmy. Idéale pour qualifier une pièce, un bloc ou une zone de stockage.

BLE Indoor Plug & play
Traceur GPS COMPACT N TRAKmy pour actifs mobiles inter-sites en santé

Outdoor · Inter-sites · NB-IoT

COMPACT N

Traceur GPS NB-IoT pour les actifs qui sortent du bâtiment ou circulent entre sites (matériel prêté, transport, logistique). GPS plus Wi-Fi plus BLE, certifié IP68, 3 à 8 ans d'autonomie.

GPS + NB-IoT 3 à 8 ans IP68 BLE

Le moindre coût d'entrée

On réutilise l'infrastructure Wi-Fi existante (Cisco Meraki, Aruba) plutôt que d'imposer un déploiement matériel lourd.

La bonne précision au bon endroit

Du niveau bâtiment au mètre près, selon la criticité de chaque zone. On ne paie la haute précision que là où elle compte.

Bien plus que de la localisation

Stock, utilisation réelle, maintenance, alertes et reporting dans une seule plateforme (plans Professional et Analytics).

Évolutif et ouvert

API Pull, Push et MQTT pour s'intégrer à la GMAO, à la gestion biomédicale et au SIH. Multisite par conception.

Mise en route

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