[INFO PRATIQUE] DECOUVREZ 5 BONNES RAISONS DE SECURISER VOS BENNES

CHANGEZ LA FACON DONT VOUS GEREZ VOS BENNES

Enlevez vos bennes avant débordement, optimisez leur ramassage et sécurisez les grâces à la géolocalisation des traceurs GPS TRAKmy. Retrouvez vos bennes à bras, vos bennes à chaine ou ampliroll en location chez vos clients ou abandonnées.

Pour vous aider dans le choix de la sécurisation de vos bennes, TRAKmy vous propose c’est 5 bonnes raisons d’adopter la géolocalisation au sein de votre équipement : 

N°1 : L'identification de vos bennes

Suivre l’utilisation des bennes et conteneurs vous permet dans un premier temps de savoir si les ententes de niveau de service (ou SLA) sont respectées convenablement.

Elle vous permet de détecter et répertorier les bennes non utilisées, cela permet l’optimisation de l’utilisation des conteneurs.

La géolocalisation vous permet aussi de diminuer les taux d’achats et de ce fait réattribuer les conteneurs utilisés.

N°2 : Utiliser l'orientation du conteneur

L’utilisation de traceurs GPS vous aides à savoir quand et à quelle fréquence les bennes doivent être vidés.

Elle vous permet aussi d’optimiser la planification des heures de prise en charge et d’optimiser la maintenance des conteneurs lorsqu’un problème survient, c’est-à-dire de trouver plus efficacement la source du problème (Vol, problème d’humidité, mauvaise gestion de la contenance..)

N°3 : Organiser vos traceurs avec la fonction Géozone

L’utilisation de la géolocalisation des bennes permet notamment la création de « Géozone », c’est-à-dire une zone géographique autour de la benne avec plusieurs spécificités comme : 

  • Créer des alertes pour chaque Géozone, par exemple si un conteneur à l’intérieur ou à l’extérieur de la zone pendant trop longtemps;
  • Créer de la visibilité, c’est-à-dire savoir combien de traceurs vous possédez dans une seule et même zone.

N°4 : Contrôler la température de vos bennes céréalières ou autre

Equipé d’un détecteur d’humidité et de température, les traceurs vous permettront de gérer convenablement les stocks de vos bennes afin de ne rien perdre. Par exemple pour les bennes céréalières, nous savons qu’au bout de 2 jours dans un conteneur trop humide, l’entièreté de la récolte n’est plus bonne à l’utilisation, ce qui est facilement contrôlable grâce aux Traceurs GPS.

N°5 : Une applications dédié

Trakmy met à la disposition de ses clients une application vous permettant de gérer plusieurs traceurs en même temps, vous permettant de garder un contrôle continu sur l’ensemble de vos bennes. Elle permet de suivre en temps réel l’état de santé de chacun de vos conteneurs ainsi qu’un retour journalier récapitulant l’intégralité des activités de vos bennes.

TRAKmy Benne pour accompagner les professionnels

Une page spécialement conçu pour vous. Vous y retrouverez toutes les réponses à vos questions.  

TOP 5 DES RAISONS DE GEOLOCALISER VOS FLOTTES

Les secteurs du BTP est très souvent sujet aux vols d’engins, d’accident de chantier. Il rencontre aussi une difficulté, celle de contrôler le nombre d’heures travaillées. Ou encore la localisation exacte de matériels et véhicules en déplacement ou location.
Pour pallier ces problèmes, TRAKmy vous propose son TOP5 des raisons d’utiliser un système de géolocalisation au sein de votre flotte!

N°1 : Les avantages de la géolocalisation en entreprise

A l’heure d’aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises s’équipent d’une solution de géolocalisation de flottes. Grâce à leurs nombreuses fonctionnalités, elle permet aux entreprises de : 

    • D’améliorer la gestion et la productivité de leurs équipes;
    • Réduire les risques de vols et d’accidents;
    • Faire diminuer leur impact écologique;
    • Diminuer les coûts d’exploitation.

N°2 : La géolocalisation de flottes améliore la qualité du service client

Grâce à une traçabilité précise des chantiers ou autre opération comme  par exemple : le temps passé sur les chantiers ou encore le nombre  de visites réalisées.

L’entreprise est plus réactive pour les situations d’urgence car elle a la capacité de localiser rapidement et précisément le conducteur le plus proche pour l’envoyer sur un chantier ou chez le client.

N°3 : La géolocalisation pour analyser l'activité par chantier et par client

En donnant une visibilité constante et en temps réel de l’ensemble des véhicules, des engins de construction, la géolocalisation de flotte permet : 

  • D’évaluer les heures d’utilisation des engins de chantier et véhicules;
  • D’évaluer les horaires passés  par conducteur sur un chantier ou chez un client
  • D’évaluer les  écarts entre la planification et la réalisation d’une opération
  • D’optimiser les trajets.

L’analyse de ces dits éléments tangibles, permet à l’entreprise d’améliorer la performance de ses équipes, et de réduire le travail administratif concernant le décompte des heures de travail de chaque salarié.

N°4 : La géolocalisation réduit les coûts

En analysant le kilométrage effectué par chaque véhicule ou engin et les heures passées sur chaque opération, les solutions de géolocalisations spécifiquement conçues pour les entreprises permettent de :

  • Limiter la consommation de carburant (optimisation des trajets)
  • Réduire les coûts d’entretien des véhicules et des engins (respect des échéances d’entretien et des contrats LDD).

N°5 : La géolocalisation de flotte améliore l'empreinte carbone et réduit l'impact environnemental

Les systèmes de géolocalisation de flotte permettent d’observer et d’analyser les comportements de chaque conducteur. Cela permet de jouer sur 2 tableaux, dans un premier temps d’anticiper et réduire les risques d’accidents sur les chantiers et/ou chez les clients, mais aussi de protéger l’environnement avec la diminution des émissions de CO2.

[Géolocalisation] Les obligations légales des employeurs

UN OUTIL DE PRODUCTIVITE A L'USAGE ENCADRE

La géolocalisation est un outil puissant qui permet d’améliorer l’efficacité et la productivité des entreprises. Elle les aide à mieux repartir les tâches, à améliorer leur service client, à réaliser plus d’intervention par jour, à prévenir des litiges clients, à consommer moins de carburant…

Et elle équipe chaque année d’avantages de chantier, flotte, et équipement pour la réalisation de projets.

Traceurs GPS et la Loi

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Comment déployer une solution de géolocalisation ?

1. Définir les finalités de son système de géolocalisation

2. Consulter les représentants du personnel

3. Déclarer son système à la CNIL

4. Informer tout les salariés

5. Organiser la collecte et le traitement des données

6. S’appuyer sur les garanties du cadre légal

1. Définir les finalités de son système de géolocalisation

Le système de géolocalisation doit poursuivre une ou des finalités légitimes et proportionnées, c’est-à-dire servir  les activités de l’entreprise, tout en respectant les libertés individuelles des salariés et les droits tirés du Code du Travail.

Les finalités justifiant de la mise en œuvre d’un système de géolocalisation peuvent ainsi être de différentes natures : Sécurité des biens et du personnel, meilleure organisation du travail et réduction du stress, etc..

Certaines finalités sont jugées problématiques et sont donc interdites, comme par exemple : Vérifier si les salariés respectent les limitations de vitesse, ou contrôler les représentants du personnel pendant leurs heures de délégation.

2. Consulter les représentants du personnel

Si l’entreprise dispose d’instances représentatives du personnel elle a obligation de les informer et de les consulter avant de décider la mise en place d’un système de géolocalisation.

La consultation peut concerner l’une ou plusieurs de ces instances du système de géolocalisation : Le comité d’entreprise (CE), les délégués du personnel (DP) et ou le comité d’hygiène de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)

3. Déclarer votre système de Géolocalisation à la CNIL

Les deux régimes de déclaration possible : 

 

  • La déclaration simplifiée, si le traitement des données répond à une ou plusieurs des 5 finalités prévues par la CNIL;
  • La déclaration normale, si un type de traitement au moins ne répond à aucune des finalités prévues dans la déclaration simplifiée.

La direction doit prendre la parole

Une direction qui prend la parole occupe le terrain et diffuse son propre message.

Celle-ci doit à la fois répondre aux inquiétudes et vendre les atouts de la géolocalisation. Ainsi, elle réduit l’influence des opposants et donne aux indécis des raisons de se rallier au projet.

4. CE & CHSCT : fournissez un maximum d'information

Un avis consultatif, pas un accord.

La loi vous oblige à solliciter l’avis du CE et du CHSCT (Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail), mais pas d’obtenir leur accord: un avis négatif ne vous empêche pas d’équiper vos flottes.

Pour autant, vous n’avez pas intérêt de bruler les étapes. Jouez à 100% le jeu de l’information et du dialogue.

Rencontrez les secrétaires du CE & CHSCT

La loi impose un délai d’examen minimum de 15 jours. Si vous avez de bonnes relations avec les secrétaires du CE et du CHSCT, profitez de cet intervalle pour les rencontrer individuellement en bilatéral les écouter, approfondir vos explications et « sentir » le terrain. Vos interlocuteurs apprécieront d’être mis dans la boucle.

5. Information des salariés : l'oral avant l'écrit

Des réunions d’information par petits groupes

La loi impose aux employeurs d’informer leurs salariés par écrit, avec au minimum un courrier remis en mains propres et une note d’information au tableau d’affichage.

Demandez aux membres du projet de groupe d’organiser par petits groupes des réunions d’information et d’échange de 20 à 30 minutes. A nouveau, équilibrez leur contenu entre atouts de la géolocalisation et prise en compte des attentes et des inquiétudes : invitez les salariés à réagir et à s’exprimer. Ces réunions permettent, de montrer aux salariés une volonté de transparence mais aussi notamment d’avoir le même discours pour tout le monde.

6. S'appuyer sur les garanties du cadre légal

Même si la légalité d’un projet de géolocalisation ne suffit pas à convaincre les salariés, il faut savoir l’utiliser au cas par cas pour fournir certains éléments de réponse. Les salariés ne sont pas démunis, loin de faut. La loi les protège et leur fournit des moyens d’agir en cas de dérive sur :

  • Le détournement de finalités;
  • Le stockage de données personnelles sans limitation de durée;
  • La divulgation non maîtrisée de données personnelles;
  • L’accès aux données personnelles.

Les traceurs GPS TRAKmy :

photo du traceur gps ultra
traceur compact

Le traceur GPS ULTRA

Le traceur GPS COMPACT

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